¿Cuál es mi planilla?

Mi planilla funciona como un operador de información que permite que la cancelación de los aportes se realice de forma fácil. Mi planilla es una plataforma tecnológica autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social, mientras que la Superintendencia Financiera de Colombia es la encargada de velar porque los pagos se realicen de forma eficaz y con cuotas establecidas.

Los aportes son un tipo de cotización que realizan de forma mensual todos los empleados, con el fin de adquirir beneficios sociales. A través de mi planilla se pagan los aportes al sistema de Seguridad Social Integral y pagos parafiscales.

Los trabajadores sean independientes, dependientes, pensionados y practicantes universitarios tendrán la obligación de pagar los aportes a la Seguridad Social. Mientras que los pagos parafiscales deberán ser cancelados por empleadores que tenga por lo minino un empleado a su cargo.

Mi planilla es un sistema seguro, el cual se encarga de entregar los recados de los aportes a las Administradoras de Seguridad Social. La planilla PILA debe ser cotizada por personas naturales, ya sean nacionales o extranjeras que sean empleados o empleadores.

A través de la página mi planilla se puede encontrar el teléfono mi planilla dos líneas para comunicarse, una línea si se encuentra en Bogotá 307-7006 y una línea a nivel nacional 01-8000-11-7006. Allí pueden consultar cualquier duda e incluso conocer cuánto deberán pagar en mi planilla.

Tipos de usuarios

Usuario Empresas

Los ciudadanos que deben registrarse son las personas naturales o jurídicas, que tengan  empleados con contrato de trabajo y que estos tengan la obligación de pagar al Sistema de Seguridad Social Integral y realizar los pagos parafiscales.

Aquí podrán cancelar sus aportes los funcionarios de las juntas administradoras locales, concejales, así como personas jurídicas que realicen los pagos de un consular, funcionario y de un diplomático.

Usuario Independiente

Son las personas naturales que efectúan sus aportes por cuenta propia, por prestación de servicios o por un tercero. Los trabajadores independientes tienen el deber de pagar a la Entidad promotora de Salud, a las Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantía, así como a los Riesgos Laborales.

Pueden registrarse los trabajadores independientes que realicen aportes voluntariamente como a la caja de compensación e incluso al pago por servicio doméstico.

Si no sabes qué tipo de trabajador eres y en cuál portal debes registrarte, lo ideal es comunicarte con un asesor de mi planilla. Donde podrás recibir respuesta inmediata por correo electrónico, a través de un chat o por medio de teléfono mi planilla.

Tipos de planillas

Planillas especiales para empresas:

Planilla tipo F: Para trabajadores en el área de salud que hayan realizado un pago con la cuota faltante del aporte patronal.

Planilla tipo H: Cancelación de los aportes de las Madres Sustitutas y Comunitarias que son parte del programa de Hogares Comunitarios del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

Planilla tipo K: Para el pago de riesgos laborales en estudiantes de prácticas profesionales, los afiliados a Cajas de Compensación Familiar y demás trabajadores.

Planilla tipo N: Pagos para realizar correcciones a planillas ya pagadas.

Planilla tipo T: Para el pago de cotizaciones por parte del personal del área de salud que sean responsables de otros trabajadores.

Planilla tipo X: Para el pago de aportes de empresas que están concursando, se están reestructurando o en proceso de liquidación.

Planillas especiales para independientes:

Planilla tipo N: Los independientes hacen uso de esta planilla para el pago de los aportes de los trabajadores domésticos.

Planilla O: Para el pago de morosos, omisos y erróneos, de aportes realizados a la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales.

 Planillas especiales para empresas e independientes:

Planilla tipo A: Pago de empleados que no hayan reportado planilla base cuando se presentó una novedad de ingreso.

Planilla tipo E: Para empleados que laboren en tiempo parcial.

Planilla tipo J: Pagos a la seguridad social que fueron establecidos por una sentencia judicial.

Planilla tipo M: Para el pago de aportes de periodos anteriores a marzo del año 2014.

Planilla tipo Y: Para el pago de aportes de cotización independientes, por parte de un contrato de prestación de servicios.

¿Que se paga en Mi Planilla?

Mi planilla permite realizar de forma fácil y rápida, los aportes al Sistema de la Protección Social y efectuar los pagos parafiscales que deben ser realizados por trabajadores independientes, empleadores, contratistas, pensionados, servicio doméstico, entre otros. Aquí te presentamos los aportes que podrán ser cancelados:

Sistema de la Protección Social

Es un programa de beneficios que ayudan a las personas y familias que no cuentan con un sueldo estable, vivienda digna, programa de salud, educación, entre otros. Aquí te presentamos los aportes que debe realizar un trabajador a este ente de forma obligatoria.

Entidades Promotoras de Salud (EPS).

Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantía (AFP).

Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP).

Pagos parafiscales

Se trata de un aporte obligatorio que empresas y empleados deben realizar a algunos entes que contribuyen a efectuar actividades sociales en el país.

Cajas de Compensación Familiar (CCF).

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Para cualquier duda esta operadora de información tecnológica dispone de teléfono mi planilla, con un Call Center que trabaja de 7:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes, por la línea a nivel nacional 01-8000-117006.

¿Cuándo pagar Mi planilla?

En el portal de mi planilla podrán encontrar un calendario que indica las fechas de pago de mi planilla. La fecha estará acompañada de dos dígitos, los cuales hacen referencia a los últimos números del documento de identidad para los empleados independientes y el Número de Identificación Tributaria (NIT) para las empresas.

La fecha acompañada de los dígitos, será el día en que deben realizar el aporte. De no realizar el pago en el día señalado, los beneficios serán congelados y tendrán 3 meses para ponerse al día con los pagos.

La planilla podrá ser pagada después de la fecha establecida, aunque la misma generará intereses moratorios. Para mayor información pueden comunicarse por teléfono mi planilla.

¿Cómo pagar Mi planilla?

Pago electrónico

Después de estar registrados en el portal de Mi planilla, se debe accesar en la pestaña “Planillas”, opción “Generar planilla” y luego “Generar”.

Inmediatamente podrán observar el link “Pague aquí”, se le da clic para luego seleccionar el botón “Pago por PSE”. Se ingresa la información solicitada y se le da clic en el logo.

La persona que realiza el pago debe estar registrada en Pagos Seguros en Línea PSE, de lo contrario deberán registrarse. En el sistema PSE deberán ingresar el número de identificación y correo electrónico.

Pago por ventanilla

Para realizar este tipo de pagos es necesario tener el número de identificación personal o PIN. Se puede generar desde el sistema, desde la pestaña “Planillas” y seleccionar “Generar planilla” y posteriormente “Generar”.

Se debe hacer clic en “Pague aquí” y luego en el botón “Pago asistido”.

De igual manera el sistema dispone de teléfono mi planilla, dos líneas gratuitas que le permitirá solventar cualquier duda. El número 307-7006 si se encuentra en Bogotá y 01-8000-11-7006 para los que están en cualquier lugar del país.

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