¿Cómo pagar la planilla de cesantías?

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Las cesantías forman parte de los pagos que reciben los trabajadores y trabajadoras al establecer una relación laboral con alguna dependencia o persona. Las cesantías son una prestación social. Constituyen un derecho de las y los trabajadores.

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¿Quién paga las cesantías de las personas trabajadoras?

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La dependencia o persona que emplea, además de pagar a sus trabajadoras y trabajadores salarios, vacaciones, y otros pagos que se incluyan en los acuerdos laborales, tiene la obligación de pagar a estas personas, cesantías e interese de cesantías.

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La persona que emplea, independientemente de ser empresa o persona natural, debe cumplir con el pago de las cesantías. Aplica de manera obligatoria para toda empresa sea ésta pública o privada.

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Las cesantías forman parte de las prestaciones sociales que las personas empleadoras pagan a los y las trabajadoras. Este pago está registrado y reglamentado en las leyes y reglamentos que norman la actividad laboral. También pueden pagar sus cesantías las personas que trabajan en forma independiente.

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Frecuencia y forma de pagar las cesantías

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La frecuencia del pago, tanto de las cesantías como el de los intereses de cesantías es anual.

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Generalmente los depósitos no se realizan en la cuenta nómina, para este fin se selecciona un fondo, en el cual cada año, en la fecha establecida, la empresa hace el depósito del monto correspondiente a cada persona trabajadora. Monto que se calcula relacionando el salario por los días laborados en un año. Estos montos se acumulan años tras año mientras dure la relación laborar. La no cancelación de este beneficio por parte de la empresa le puede generar sanciones.

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¿Cuándo reciben las y los trabajadores el pago relacionado con las cesantías?

Los y las trabajadoras recibirán el pago de sus cesantías al término de su relación laboral como parte de sus prestaciones sociales. En casos puntuales contemplados en las leyes y siguiendo el protocolo establecido, los y las trabajadoras podrán acceder a este derecho antes de que cese la relación laboral.

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Pago de la planilla de cesantías

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Las empresas pueden pagar y liquidar las cesantías de sus trabajadoras y trabajadores en forma presencial en distintas entidades bancarias, que previamente se han acordado o en forma electrónica a través de plataformas en línea.

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La persona empleadora selecciona la plataforma para hacer los aportes de prestaciones sociales a las personas trabajadoras que integran su nómina.

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En cualquiera de los dos casos mencionados se requiere llenar una planilla de pago.

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Para realizar el pago de la planilla a través de plataformas en línea se requiere inicialmente del registro en la plataforma que se haya seleccionado. El registro se hace como empresa o como trabajador independiente:

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Empresa: son entidades bien sean públicas o privadas que hacen aportes para quienes se relacionan directamente a dichas entidades a través de contratos laborales.

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Independiente: es la persona que hace los aportes por el servicio que presta.

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El registro exigirá la creación de un usuario y clave para el ingreso al sistema, una vez en el sistema se podrán realizar de manera segura y fácil los ingresos de nuevos trabajadores, liquidaciones y pagos de planillas de cesantías.

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Los pagos de las planillas se podrán realizar de acuerdo a dos formas:

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1. Pagos seguros en líneas

2. Préstamo bancario

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Pasos para pagar la planilla de cesantía

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1. Ingresar al sistema, una vez en el menú principal seleccionar la opción CesantíasEmpleados

2. Seleccionar una de las tres opciones para obtener la planilla de pago:

Cargar vía Excel

Lista de empleados

Importar empleados

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Opción Cargar vía Excel

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1. Seleccionar Empleados – Cargar Vía Excel. Esta opción permite obtener plantilla con datos de los empleados y empleadas, la cual constituye una información básica en archivo Excel.

2. Indicar descargar la plantilla.

3. Elegir la forma de pago:

Débito cuenta. (El pago aparecerá reflejado de inmediato)

Préstamo Bancario. (El pago se reflejará luego que la entidad bancaria apruebe el pago. Este proceso se da de forma automática)

4. Finalmente hacer clic en la opción Generar Planilla.

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Opción Lista de empleados

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1. Seleccionar Empleados – Lista de Empleados. Permite la incorporación de nuevos empleados.

2. Hacer clic en la opción Agregar Empleado para dar ingreso al nuevo empleado

3. Se desplegará una tabla para los datos del nuevo empleado. Deben llenarse todos los campos

4. Una vez agregados todos los datos, hacer clic en el botón Agregar.

5. Dar clic al botón Aceptar.

6. Ir a la opción Planillas- Generar Planilla

7. Seguidamente se debe elegir la forma de pago:

Débito cuenta. (El pago aparecerá reflejado de inmediato)

Préstamo Bancario. (El pago se reflejará luego que la entidad bancaria apruebe el pago. Este proceso se da de forma automática)

8. Finalmente hacer clic en la opción Generar Planilla.

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Opción Importar empleados

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1. Seleccionar Empleados – Importar Empleados. Permite traer las plantillas de seguridad social que son pagadas a través del operador.

2. Hacer clic en el botón Continuar- Aceptar.

3. La pantalla mostrará toda la información referida a cada uno de los trabajadores actuales que posean pago en Seguridad Social.

4. Hacer clic en el botón Ver – Editar.

5. Completar la información correspondiente con el pago de Cesantías

6. Seguidamente Hacer Clic en la opción Planillas – Generar Planillas.

7. Ir a la selección de la forma de pago.

Débito cuenta. (El pago aparecerá reflejado de inmediato)

Préstamo Bancario. (El pago se reflejará luego que la entidad bancaria apruebe el pago. Este proceso se da de forma automática)

8. Finalmente hacer clic en la opción Generar Planilla.

9. Seleccionar la opción Planillas-Lista de Planillas, hacer clic en el vínculo pague aquí.

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Después de pagar la planilla de cesantías

Posterior al pago de las planillas de cesantías se podrá acceder a reportes como:

1. La Planilla en PDF

2. La Planilla Excel

3. El Pago por Administradora.

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La plataforma mi planilla ofrece convenios con los diferentes fondos de cesantías, para que los empleadores realicen en forma fácil y segura el pago de la planilla de cesantías, y otros procesos relacionados con la seguridad social de las y los trabajadores.

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