¿Cómo generar planilla de cesantías mi planilla?

Las cesantías constituyen un beneficio que la empresa o empleador paga a los trabajadores y trabajadoras, son pagos apartes del salario que devenga cada persona trabajadora y se cancelan un mes por cada año de trabajo. Las cesantías son prestaciones sociales y forman parte de los derechos labores.

Las empresas o empleadores pueden cancelar las cesantías en forma electrónica, a través de plataformas virtuales diseñadas para prestar este servicio.

Las cesantías en mi planilla

Mi planilla constituye una plataforma, es una herramienta de tipo virtual que opera desde 2005 y entre los servicios que ofrece se encuentra la administración de cesantías. Este servicio está disponible para trabajadores independientes y empresas empleadoras.

El uso de esta plataforma web resulta fácil, accesible, y permite una vez realizado el registro, crear un usuario y clave, para hacer los pagos de cesantías, crear certificados, entre otras operaciones relacionadas con las prestaciones sociales.

Generar planilla de Cesantías

Para generar la planilla de Cesantías una vez registrado en el sistema se siguen los siguientes pasos:

1.Se debe ingresar a la opción Planillas.
2.Seguidamente se hará clic en el botón Generar Planilla.
3.Se selecciona la forma de pago.
Débito cuenta
Préstamo bancario.
4.Finalmente se dará clic al botón Generar Planilla.

Se mostrará en la próxima pantalla la planilla generada.

5.Se hará clic en el botón Pague aquí para realizar el pago.

Otras planillas en Mi planilla

Las planillas de seguridad social como, las de salud también pueden ser generadas en Mi planilla. Estas planillas tienen información como la cantidad cancelada, la fecha en la que se emitió la planilla, la fecha a la cual corresponde el pago y la empresa a la cual se le realizó el pago de beneficios de seguridad social.

Tipos de planillas que se pueden generar

En Mi planilla se pueden generar por lo menos, otros siete tipos de planillas las cuales se identifican con una letra mayúscula acompañada de un enunciado corto que específica a quien está dirigida o que función cumple.

Planilla E para empleados
Planilla E independiente en empresa
Planilla I Independientes
Planilla A Cotizantes con novedad de ingreso
Planilla M Mora
Planilla N Correcciones
Planilla S Servicio doméstico.

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Para generar la planilla se requiere ingresar a la página y registrarse. Luego de hacer el registro se hará es la entrada al sistema para seleccionar la opción que permita generar la planilla:

1.Ingresar a www.miplanilla.com con el usuario y contraseña
2.En la pantalla inicial se mostraran las tres opciones más utilizadas:
Generación de Planilla. Esta opción funciona para la persona que consulta, la persona que tiene a su cargo y para sus empleados contratistas.
Generar certificados de Pago. Esta opción permite generar y descargar las certificaciones de los aportes de los periodos que se requieran.
Agregar Empleados o Beneficiarios, entre otras opciones. Esta opción permite incluir los nuevos ingresos y pagar aportes a la seguridad social de las nuevas personas con las que se establecerá una relación laborar. Ejemplos empleados domésticos
Una vez que se despliega la pantalla inicial, y se selecciona la opción Generación de Planilla, se continuará siguiéndolos pasos que ofrece la plataforma.

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Pasos para generar las planillas

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1.Seleccionar la opción Generar Planilla.
2.Seleccionar que planilla se va a generar:
La propia planilla
La planilla de alguno de sus beneficiarios
Empleados
Personas a cargo
3.Seleccionar periodo o mes del cual se va a generar la planilla.
4.Verificar datos de la persona cotizante. Es importante chequear que el número de identificación, el nombre completo, tipo de cotizante y salario estén correctos.

Cuando se está haciendo esta verificación, se pueden dar algunas de estas variantes:

Todos los datos son correctos, en este caso se hará clic en el botón Regresar.
Se requiera acceder a otros detalles o hacer edición de los datos, en este caso se hará clic en la opción Modificar Información.
Hacer algún cambio, en caso de que sea necesario se podrán hacer las modificaciones haciendo clic a la opción Editar Empleado.
Otra situación que puede darse, está relacionada con el reporte de alguna novedad asociada con el periodo del cual se está generando la planilla, en caso de presentarse esta situación se hará clic en el botón Agregar Novedad y se deberá hacer el registro de la misma.
5.Para finalizar se hará la selección de la opción Generar Planilla.

Es el momento de hacer la revisión, observar que todos los datos estén correctos, que no se presenta ninguna contradicción, que los datos son veraces y que el sistema no arroja ningún anuncio para la validación de algún dato. Si por el contrario se da algunas de las situaciones descritas se dará clic en el botón Verificar y se harán los cambios, ajustes o validaciones que se requieran.

Ahora la planilla ya está lista, se ha generado una nueva planilla.

La nueva planilla se habrá generado correctamente.

La nueva planilla que se ha generado, ya se podrá pagar accediendo a la opción Pague Aquí.

Es importante antes de pagar la planilla generada revisar el monto, para verificar que es el monto correcto que debe ser cancelado. Luego se seleccionará la forma de pago.

Una vez concluidos todos los pasos de la planilla que se está generando, se presenta que la planilla no queda en estado de Pague Aquí, el usuario deberá consultar cual es el estado de la planilla.

Esta consulta se hace ingresando a la validación en la opción Info Adicional, donde se darán detalles de las correcciones que deben hacerse , indicando de manera específica el dato y/ o el campo que requieren ser corregidos, concluidas las correcciones se hará clic en el botón Aceptar.

En Info Adicional la planilla que se está generando puede quedar en tres formas diferentes:

Corregir Planilla: las validaciones estarán referidas a la entidad de salud o pensión.
Validaciones Sugeridas: las validaciones estarán relacionadas con redondeos y con los valores de los aportes.
Pague Aquí: la planilla generada está lista para ser cancelada.

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