Aquí te explicamos un poco acerca de los aportes que se debe realizar por medio de la planilla PILA. ¿Qué deberán cancelar?, ¿cómo se debe efectuar?, y los entes involucrados. No podemos dejar de mencionar que los operadores de información poseen una serie de asesores que están disponibles para responder cualquier duda, el número de atención es el siguiente 01 8000 11 7006.
¿Qué es un operador PILA?
Son entidades que permiten que los trabajadores independientes o empresas realicen el pago de los aportes de forma automática y fácil. Las empresas podrán efectuar la cancelación de los aportes de los trabajadores en un solo pago, de igual manera en una planilla se pueden pagar pensiones, salud y caja de compensación.
De acuerdo con la información suministrada, los operadores de información podrán establecer sin error el ingreso base de cotización (IBC). Incluso si desean realizar la corrección de una planilla o incluir una novedad con solo seleccionarla podrás hacerlo.
Una ventaja es que el aportante podrá elegir cualquier tipo de operador pila sin problemas, ya que todos se encargan de cumplir con su única función permitir el pago de los aportes a la seguridad social. Los mejores operadores de información son Mi planilla, Asopagos S.A, Aportes en Línea, Arus, entre otros.
¿Cómo pago mi planilla?
Existen dos formas de pagar la planilla PILA, una de ella es de forma electrónica donde se puede realizar por cualquier plataforma del operador de información que esté registrado. Pero para los usuarios que no se asocian con lo tecnológico, pueden realizar la cancelación de los aportes asistiendo a alguna entidad bancaria o una red de recaudo. Aquí te explicamos estas dos modalidades:
Pago electrónico
El aportante, sea empresa o trabajador independiente, deberá registrarse a través de alguna de la página de un operador de información al que desee afiliarse. El sistema tendrá toda la información de los aportes que la persona debe efectuar.
El procedimiento para realizar el pago de los aportes son muy sencillos, solo deben seleccionar el mes y la planilla que desee cancelar. De allí será dirigido al sistema de Pagos Seguros en Línea (PSE), los usuarios solo deberán estar registrados en este sistema de pagos.
Para comodidad de los usuarios, el sistema estará disponible las 24 horas al día. Podrán realizar todo tipo de transacciones, desde efectuar pagos, descargar certificados, entre otros.
Pago asistido
Por lo general son los trabajadores independientes que realizan los pagos en un ente bancario o una sede de recaudo. Algunas de ellas son, davivienda, batolo, almacenes, éxito, surtimax y diversas entidades bancarias.
Lo importante a tener en cuenta es que la mayoría de estos puntos de recaudos solicitan el PIN. El pin es el número individual de la planilla, este se puede solicitar a través de la plataforma de cualquier operador de información.
Aunque si desean consultarlo de forma fácil, Miplanilla junto a Compensar pone a disposición un formulario donde solo deberán ingresar su número de identificación e inmediatamente conocerá el número de su planilla o pin.
¿Se puede cancelar una planilla vencida?
Si… un aportante puede realizar los aportes, así el plazo establecido de pago se haya vencido. Lo que deben considerar, es que dicho pago tendrá intereses moratorios debido al pago retrasado. Es aquí donde los aportantes deberán cancelar la planilla tipo M, la cual es usada cuando el aportante posee meses de pagos vencidos.
Si pasa más tiempo, los aportantes no podrán hacer uso de los beneficios. Además, podrán tener multas establecidas por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (Ugpp). Los contratistas , por otra parte, podrán realizar los pagos de los aportes a la Seguridad Social a mes vencido, así lo establece el decreto 1273 del 2018.
Pagos obligatorios PILA
Trabajadores independientes y empresas
Estos están obligados a pagar de forma obligatoria a alguna Entidad Promotora de Salud (EPS), ya que estas entidades son las que afilian a los aportantes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Trabajadores independientes contratistas
Este tipo de trabajador independiente está obligado a pagar riesgos laborales, salud y pensión. Aunque debemos recordar que ya el contratista no es quien efectúa los pagos, sino el contratante.
Trabajadores tiempo parcial
Los empleadores deberán cancelar a este tipo aportante al Sistema General de pensiones, riesgos laborales y subsidio familiar. Este último se trata de un beneficio monetario que es otorgado al trabajador.
Caja de compensación
Toda empresa y trabajadores dependientes de ella, deben realizar los respectivos aportes. Aunque los trabajadores independientes también pueden afiliarse, solo deberán estar asociados al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones. Aunque para aportar a estos entes deben recibir ingresos mayores a un salario mínimo.
En cuanto a los veteranos de la fuerza pública, según la resolución 1365, serán afiliados a la Caja de Compensación Familiar, pero estarán exonerados de cancelar dicha contribución por 2 años.
Aportes parafiscales
Estos aportes deberán ser cancelados por empresas que dispongan de empleados con un contrato laboral. Incluso si usted es un empleador natural, con empleados con ingresos menores a 10 salarios mínimos quedarán exentos de pagar los aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social en Salud.
Pagos de planilla
La planilla PILA puede ser cancelada el mismo día en que se genere sin problema alguno, incluso algunos deciden pagarla de forma anticipada. Para las personas que les cuesta recordar la fecha de pago, llega la opción Generación planilla automática. Los aportantes recibirán una alerta cuando la planilla está a punto de vencerse, el mensaje puede ser por correo o mensaje de texto.
Para los trabajadores independientes que deseen tener trabajadores a su cargo, ya sea servicio doméstico o algún tipo de ayudante. Pueden hacerlo desde su usuario, ya que las plataformas de los operadores de información permiten agregar trabajadores y realizar los pagos de sus aportes respectivos en una planilla por separado.
La base de los contratistas para realizar los pagos a Salud, Pensión y Riesgos Laborales, se obtiene calculando el 40% de los pagos o los honorarios recibidos. Incluso si poseen más de 1 contrato, el contratista deberá sumar todos los honorarios y calcular el 40%, el resultado será la base de cotización de todos los contratantes.
