¿Cómo afiliar EPS a mis empleados?

La Entidad Promotora de Salud son un conjunto de empresas que prestan servicios médicos. Es importante la incorporación de esta a los trabajadores puesto que esto solventará el hecho de que se les pueda asegurar que gocen de buena salud una vez estando afiliados a la empresa asegurada, teniendo accesos rápidos y eficientes a un plan de salud privado. Se trata de compañías privadas que ofrecen asistencias de posibilidad para acceder a centros de salubridad privadas.

Para poder afiliar al empleado a una EPS debe hacerlo por medio del departamento de RR.HH de su empresa. Durante el primer mes cuando la afiliación es realizada, el empleado tiene el derecho total a urgencias y después del segundo mes ya tiene derecho a citas médicas. La gran ventaja con la que el empleado cuenta al afiliarse a la EPS es que genera una gran tranquilidad para él y su núcleo familiar ante cualquier emergencia que pueda darse, siendo cubierta por el seguro. La responsabilidad de afiliarse a una EPS es dependiente del trabajador, realmente, es una decisión que queda totalmente en sus manos.

La actividad financiera de una EPS se efectúa por medio de una afiliación del trabajador, en la cual el 2.25% del aporte del seguro social (lo cual consta de un 9% del salario), destinada al plan de salud para el empleado/a, sin ser necesario de crear costos adicionales para la empresa, el colaborador asume el resto del costo del plan de salud EPS.

El empleado debe:

Como algo trascendental, debe entregar los datos completos propios y de su núcleo familiar para poder registrarlos en el seguro.

Preguntar cuál es la EPS afiliada a la nómina de la empresa, hablándolo con el empleador.

Manifestar al empleador su deseo por afiliarse a la EPS que mejor le convenga.

Solicitar a la EPS seleccionada el formulario de inscripción.

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Estos requisitos existen con el objetivo esencial de garantizar que el empleado pueda recibir los servicios que tiene derecho en términos de oportunidad, eficiencia. También para que la entidad pueda demostrar la solvencia económica que tiene el seguro que ofrece y su comodidad para los trabajadores. Su función principal es certificar la salud, ya sea de manera directa o mediante de contrato de terceros, asegurándola e incluso, tratando con emergencias súbitas. Existe incluso la posibilidad de que el trabajador pueda afiliar a familiares cercanos que no cumplan con los requisitos de beneficiarios por medio del contrato del empleado, tales como conyugues, hijos y padres no pensionados, a estos se les llama afiliados adicionales, en dado caso presente el cotizante deberá pagar un valor mínimo el cual dependerá de la EPS.

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¿Cómo puede mi empleado/a usar su EPS?

El seguro cubre al empleado desde el día 1 de la afiliación. El primer mes solo tiene acceso a las urgencias que podrían presentarse en el mismo o en su núcleo familiar, después del segundo mes de la afiliación ya podrá acceder a citas médicas.

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Funciones que realizan las EPS

1.Ser delegatarias del Fondo de Solidaridad y Garantía con la finalidad de afinidad de los aportes de los afiliados a la EPS.


2. Promover la afiliación de grupos de localidad no cubiertos actualmente por una EPS.


3. Organizar la forma y mecanismos a través de los cuales los afiliados y sus familias puedan acceder a los servicios de salud en todo el territorio nacional.


4. Precisar programaciones para garantizar el libre acceso de los afiliados y sus núcleos familiares.

Las EPS son una parte muy importante en el sistema de salud, dado que son la representación de los ciudadanos en el ámbito de la seguridad social, a nivel tanto administrativo como comercial, es una de las razones por las cuales afiliarse es importante, para conseguir tener acceso al sistema de salud y ser atendido en centros hospitalarios y consultas médicas, respondiendo a las necesidades que sus afiliados tienen en salud. Afiliar a los trabajadores a una EPS garantiza para los mismos una tranquilidad que resulta invaluable.

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Beneficios de afiliar a los empleados a una EPS

Contar con trabajadores sanos y felices: Los trabajadores que cuentan con un seguro médico gozarán de una mejor salud, lo cual querrá decir que se ausentarán menos por descansos médicos y tendrán mejor eficiencia y desempeño en el campo laboral, creando con esto incluso un mejor clima y desenvolvimiento en el trabajo. También tomando en cuenta el hecho de lo valorado que es el servicio de EPS por los trabajadores, ayudando a aumentar su tranquilidad y lealtad al empleador por medio de esto.

Los colaboradores gastan menor tiempo en atenciones médicas: con la EPS los trabajadores tendrán mejor acceso a servicios médicos eficaces, rápidos y de calidad, por lo cual el tiempo en el cual se usaría para hacer prestaciones de tiempo en citas médicas y emergencias se reduciría gracias al servicio social de EPS.

Chequeos generales: contando con el servicio de EPS puede ser avalada la salud completa de los empleados, por lo tanto, se tendría una preocupación menos en cuánto en ese aspecto, cubriendo incluso tratamientos y terapias en caso de alguna enfermedad presente, garantizando una rápida recuperación.

Acceso a cualquier servicio médico: urgencias, tratamiento para enfermedades complicadas como el cáncer, maternidad y revisión nutricional para niños pequeños.

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¿Quiénes se benefician de esta afiliación a la EPS?

Dependiendo de la EPS a la cual esté afiliada, los beneficiarios podrían llegar a ser diferentes, pero en cuánto a aspectos generales:

Esposo/a, compañera/o incluso incluyendo parejas del mismo sexo.

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Hijos menores de 25 años que dependan económicamente.

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Hijos menores de 25 años e hijos de cualquier edad con incapacidad permanente, que estén hasta el tercer grado de consanguinidad con el cotizante.

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Los padres del afiliado que no estén pensionados y dependan económicamente de sus hijos.

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